Kassensoftware mit Warenwirtschaft
Bereits die Afono 365 Handel Standard ist mit einer umfangreichen Warenwirtschaft (Wawi) ausgestattet.
Dazu gehören:
Artikelverwaltung mit Einkaufspreisen und Lieferantenzuordnung
Warenbestellung manuell oder per generierter Bestellvorschlagsliste
Wareneingang manuell oder auf Basis einer ausgeführten Warenbestellung
Lieferantenverwaltung mit Zuordnung der jeweiligen Einkaufspreise
Inventur per manueller Artikelerfassung, oder serieller Erfassung per MDE-Gerät
Artikel- und Leistungsverwaltung
In der Artikelverwaltung erfolgt die Eingabe und Pflege der Artikeldaten, Warengruppen, Preise sowie das Verhalten der Artikel beim Kassiervorgang.
Im linken Bereich sind alle Warengruppen aufgelistet. Der rechte Bereich zeigt den Inhalt (Artikel) der links markierten Warengruppe.
Über die Funktion Suchen können Artikel entsprechend nach Artikelnummer, EAN oder über die Volltextsuche gefunden werden.
Warenbestellung
Artikelbestellungen werden manuell oder automatisch erfasst.
Bei der automatischen Erfassung werden alle Artikel, deren Ist-Menge geringer als die Sollmenge ist, per Soll-Ist-Vergleich in eine Vorschlagsliste übernommen.
Bestellungen können auch speziell für einen Lieferanten generiert werden.
Erstellte Bestellvorschläge können anschließend bearbeitet, ergänzt, gelöscht oder ausgedruckt werden. Die ausgewählte Bestellung wird für den entsprechend ausgewählten Lieferanten generiert und abgeschickt.
Funktionen über getätigte Bestellungen:
- Listenansicht der Bestellungen nach ausgewähltem Lieferanten
- Sortierung nach Datum
- Drucken der Bestellung per Druckvorlage
- oder Direktversand per Mail
Wareneingang
Wareneingänge werden manuell oder über die Option aus Bestellung übernehmen erfasst.
Wurde eine Warenbestellung ausgelöst und verbucht, kann sie über Auswahl des entsprechenden Lieferanten geladen werden. Anschließend wird die dazugehörige Artikelliste tabellarisch angezeigt. In Wareneingang ohne Lieferantenzuordnung werden Wareneingänge von noch nicht erfassten Lieferanten oder noch nicht zu Lieferanten zugeordneten Artikel erfasst.
Artikel lassen sich auch manuell über die EAN-Nummer erfassen. Außerdem können Artikel über die Eingabe des Artikelnamens oder der Bestellnummer gesucht oder direkt gescannt werden.
Es öffnet sich eine Ansicht mit den festgelegten Artikeleigenschaften. Über Bestätigung der Eingaben erscheint der Artikel in der Liste der erfassten Positionen.
Nach Fertigstellung der Wareneingangsliste wird diese zum Abschluss gebucht. Zu diesem Zeitpunkt werden die Artikelbestände im Lager aktualisiert.